Formation RGPD
en e-learning

La sensibilisation et la formation des collaborateurs font partie des attentes du RGPD, notamment pour les personnes participant aux activités de traitement de données personnelles (article 39 du RGPD).

Au-delà de l’obligation réglementaire, former les collaborateurs permet surtout de créer un langage commun entre les métiers, le DPO et les fonctions conformité ou juridique. Les équipes comprennent mieux dans quelles situations elles manipulent des données personnelles, quels réflexes adopter et quand demander conseil.

Une formation RGPD est donc utile pour un large public : dirigeants, managers, équipes RH, commerciales, marketing, relation client, achats, IT, équipes projet ou collaborateurs amenés à utiliser des outils contenant des données personnelles.

L’enjeu n’est pas seulement de remplir une obligation réglementaire, mais d’aider chacun à reconnaître les situations de traitement de données dans son activité quotidienne.

La bonne durée dépend du public, du niveau de maturité de l’organisation et des objectifs du DPO ou des équipes formation.

Pour des collaborateurs déjà sensibilisés, peu exposés ou dans le cadre d’un rappel périodique, un parcours court de 15 minutes peut suffire pour revoir les essentiels et réactiver les bons réflexes.

Pour des collaborateurs qui débutent sur le sujet, des nouveaux arrivants ou des équipes qui doivent partager un socle commun solide, un module complet de 30 minutes est préférable. Il permet de poser les grands principes du RGPD, d’expliquer le rôle de chacun dans la protection des données personnelles et de travailler les bons réflexes à travers des cas pratiques.

Ces durées peuvent être ajustées selon votre projet. Pour les collaborateurs participant à des traitements qui nécessitent une vigilance particulière, nous pouvons concevoir des capsules ou modules complémentaires ciblés.

Oui. Le module peut être personnalisé pour intégrer concrètement votre organisation interne RGPD, sans repartir d’une création intégralement sur-mesure.

Nous pouvons notamment intégrer un message d’accueil, le rôle du DPO ou des référents internes, vos procédures, guides pratiques, canaux de contact, mesures de sécurité, règles internes et identité visuelle.

Cette personnalisation permet de rendre la formation plus concrète pour les collaborateurs : ils ne découvrent pas seulement des principes généraux, mais comprennent comment appliquer les bons réflexes dans leur propre organisation.

Pour les DPO, directions conformité, juridiques, RH ou acheteurs, c’est une solution qui combine les avantages d’un module e-learning RGPD standard, rapide à déployer, avec une formation adaptée à votre organisation et perçue comme pertinente par les équipes.

Un socle commun est utile pour tous les collaborateurs, mais certaines activités nécessitent une formation plus ciblée.

Nous pouvons concevoir des capsules RGPD ou des parcours complets sur des traitements de données qui nécessitent une vigilance particulière : paie, recrutement, données de santé, vidéosurveillance, géolocalisation, alertes internes, prestataires, transferts hors UE, marketing digital, cookies, développement de nouveaux outils, applications ou fonctionnalités…

Ces formats permettent d’aller plus loin avec les équipes concernées, sans alourdir la formation de l’ensemble des collaborateurs. Les cas pratiques sont construits à partir de vos usages, de vos outils et de vos situations à risque spécifiques.

Pour les projets digitaux, par exemple, une capsule peut aider les équipes à intégrer les bons réflexes de privacy by design : se poser les bonnes questions dès la conception, limiter les données collectées, encadrer le rôle des prestataires sous-traitants de traitement, anticiper l’exercice des droits des personnes et identifier les situations qui nécessitent l’avis du DPO.

Oui. L’objectif du module n’est pas de faire des collaborateurs des experts du RGPD, mais de leur donner des repères concrets pour agir au bon moment.

Les participants apprennent à identifier les données personnelles, reconnaître les situations sensibles, limiter les données collectées, sécuriser les accès, contrôler les partages et adopter la bonne conduite en cas de doute ou d’incident.

Le module explique clairement le rôle du DPO et les situations dans lesquelles il doit être sollicité : lancement d’un nouvel outil, choix d’un prestataire traitant des données personnelles, transfert hors UE, situation pouvant nécessiter une analyse d’impact…

Il aide aussi les collaborateurs à mieux comprendre leur propre rôle dans les traitements de données : quelles informations manipulent-ils, avec qui les partagent-ils, quelles précautions appliquer, et quand demander conseil avant d’agir.

Cette approche aide les équipes à ne pas rester seules face à une situation complexe, tout en renforçant le rôle du DPO comme partenaire des métiers.

Le module peut être déployé selon plusieurs modalités, en fonction de votre organisation, de vos outils et de votre niveau d’autonomie souhaité.

Si vous disposez d’un LMS, nous pouvons vous livrer le module au format SCORM pour une intégration sur votre plateforme. Selon votre organisation, un déploiement via SCORM distant peut aussi permettre d’intégrer le parcours dans votre LMS tout en conservant un contenu mis à jour.

Si vous ne disposez pas de LMS ou si vous souhaitez un déploiement clé en main, nous pouvons héberger le parcours sur notre plateforme LMS en mode SaaS, avec accès sécurisé, inscriptions, suivi des résultats, relances et attestations de participation.

L’objectif est de simplifier le déploiement de votre formation RGPD en e-learning, tout en garantissant la traçabilité de votre campagne.